Skip to main content

Standard POS

AdministratorAbout 3 min

Point of Sales

Memulai

Point of Sales
Point of Sales

Untuk memulai penjualan POS, anda dapat meng-klik menu POS di Sidebar sebelah kiri, atau pojok kanan atas (Lihat yang ditandai kotak berwarna orange).

Register / Shift

Jika belum membuat daftar Register/Shift Baru, maka akan diarahkan untuk membuat.

New Register / Shift
New Register / Shift

Sistem Siap

Tampilan awal untuk melakukan transaksi Penjualan

POS Screen
POS Screen

Memilih Customer

Secara default, sistem menganggap semua yang bertransaksi adalah customer umum, dalam hal ini di sistem di-set sebagai Walk In Customer. Anda bisa mendaftarkan Customer baru jika memang diminta di Preparation, atau sebuah keharusan jika menggunakan transaksi POS Custom Order.

Barcode Scan

Untuk menambahkan suatu Produk kedalam daftar Penjualan, anda tinggal melakukan Scan terhadap Barcode yang tersedia di masing-masing Produk.

Barcode Scan Mode Ready
Barcode Scan Mode Ready

Pencarian Produk

Anda dapat melakukan pencarian produk (Karena barcode hilang/tidak bisa terbaca, atau sebab yang lain). Tekan tombol F2 di keyboard, atau klik tombol pencarian yang terletak di sebelah kanan.

Product Search Mode Ready
Product Search Mode Ready

Jika sudah dalam mode Pencarian, maka input akan berwarna Kuning. Anda bisa memasukkan kata kunci berupa bagian dari Nama Produk, SKU, ataupun Nama Brand.

Product Search Result
Product Search Result

Jika Produk yang anda cari ditemukan, maka anda tinggal memilih dari list sesuai dengan Produk yang akan dijual.

Tambahan Produk

Jika ada kasus dimana mau tidak mau harus ada perbedaan perlakuan terhadap suatu produk.

Misalnya Shopping Bag, diberikan cuma-cuma kepada Customer sebagai FOC (Free of Charge) sebagai wadah belanjaan, sedangkan Shopping Bag tersebut juga sebagai produk untuk dijual.

Maka anda hanya perlu menambahkan tanda "+" di depan, baik di input Barcode Scan ataupun di Product Search.

Add Same Product (Barcode Scan)
Add Same Product (Barcode Scan)
Add Same Product (Product Search)
Add Same Product (Product Search)

Hasilnya akan ada dua baris Produk, dengan identitas yang sama, namun bisa dengan perlakuan yang berbeda.

Same Product (Barcode Scan) Result
Same Product (Barcode Scan) Result
Same Product (Product Search) Result
Same Product (Product Search) Result

Untuk beralih dari Barcode ke Search atau sebaliknya dari Search ke Barcode, tekan tombol F2 pada keyboard, atau atau klik tombol di sebelah kanan.

Menghapus Baris Transaksi

Ada kalanya anda harus menghapus atau mengubah data pada Baris Produk.

Untuk menghapus Produk dari daftar, klik tombol Tong Sampah yang terletak paling kanan (ditandai kotak warna merah).

Delete Button
Delete Button

Mengubah Data Transaksi

Anda memerlukan hak akses untuk melakukan perubahan, silahkan hubungi Supervisor atau Administrator untuk mendapatkan otoritas.

Untuk mengubah data dari daftar, entah nominal Discount (Rate atau Value), PPN, ataupun Free of Charge, klik tombol Pensil yang terletak di sebelah kiri tombol delete (ditandai kotak warna hijau).

Edit Button
Edit Button

Tekan tombol Unlock (warna merah) untuk mendapatkan persetujuan.

Unlock Approval
Unlock Approval

Supervisor atau Administrator akan memasukkan PIN mereka:

Supervisor/Admin Authorization
Supervisor/Admin Authorization

Setelah mendapatkan persetujuan, anda bisa mengubah Price, Discount Rate, PPN, dan Free of Charge.

Change Price
Change Price
Change Discount
Change Discount
Free Of Charge
Free Of Charge

Note: Free Of Charge will be marked FOC on Transaction Line.

FOC Mark
FOC Mark

Pembayaran

Tekan tombol Pay Now (warna biru) yang terletak di pojok kanan bawah.

Payment Screen
Payment Screen

Kemudian Pilih Metode Pembayaran beserta jumlah uangnya.

Add Payment Screen
Add Payment Screen
Single Payment
Single Payment

Sistem dapat melakukan Payment menggunakan lebih dari 1 (satu) jenis Metode Pembayaran.

Add More Payments
Add More Payments
Multiple Payments
Multiple Payments

Struk/Bukti Pembayaran

Print Receipt
Print Receipt

Pada saat sudah Scan produk di kasir, dan Customer ingin menunda sebentar karena ingin mencari produk yang akan ditambahkan dalam daftar belanja, kasir dapat memasukkan ke Cart sementara dengan menekan tombol Hold, yang terdapat di pojok sebelah kanan bawah, sebelah kanan tombol Pay Now.

Ini akan memberikan kesempatan kepada Customer berikutnya yang hendak melakukan transaksi pembelian.

Hold / Draft Button
Hold / Draft Button

Akan muncul konfirmasi apakah akan menyimpan daftar yang sudah di scan kedalam draft/hold/cart.

Confirmation
Confirmation

Setelah semuanya tersimpan, kasir dapat memanggil lagi Draft/Hold dengan menekan tombol Resume yang terletak di Pojok Kanan Atas, tombol paling kiri yang bertuliskan Resume.

Resume Hold / Draft
Resume Hold / Draft

Silahkan melakukan pencarian di daftar Hold/Draft.

Print Receipt
Print Receipt

Ketika sudah ditemukan, kemudian tekan tombol Select Invoice.

Print Receipt
Print Receipt

Kasir tinggal melanjutkan transaksi seperti POS biasanya.

Print Receipt
Print Receipt