Deposit/Custom Point of Sales

Memulai

Point of Sales

Prosesnya sama seperti Standard POS.

Untuk memulai penjualan POS, anda dapat meng-klik menu POS di Sidebar sebelah kiri, atau pojok kanan atas (Lihat yang ditandai kotak berwarna orange).

Transaksi

Pertama kali anda disarankan untuk memilih Customer yang akan memesan Custom, atau membuat data Customer yang baru kalau belum ada datanya, sesuai panduan di Preparation.

Select Customer

Kemudian anda harus memberi centang pada checkbox Custom Order/Deposit yang terletak di sebelah kanan pilihan Customer.

Custom Order/Deposit Option Checkbox

Alur transaksinya pun sama seperti Standard POS.

Serial Number Dan Notes (Catatan)

Kemudian pada baris produk, anda akan menemukan satu buah tombol berwarna Ungu yang berisi gambar lingkaran Gear.

Options Gear Button

Fungsinya untuk memasukkan data mengenai Serial Number dari Board (Jika sudah dibuatkan), dan catatan lebih detail mengenai ukuran, spesifikasi, dll, yang diinginkan oleh yang memesan.

Input Serial Number and Notes

Pembayaran Dimuka (Down Payment)

Tekan tombol Pay Now (warna biru) yang terletak di pojok kanan bawah.

Masukkan jumlah pembayaran Deposit atau Down Payment, beserta keterangan lengkap.

Deposit Amount

Setelah jumlah pembayaran sesuai, lanjutkan dengan membuat custom order. Tekan tombol biru bertuliskan Make Custom Order

Payment List

Struk/Bukti Pembayaran:

Print Receipt

Pembayaran Penuh

Selain menaruh uang muka (down payment), customer juga dapat melakukan pembayaran penuh untuk pesanan Custom Order yang dibuat.

Masukkan jumlah pembayaran sesuai total pesanan, beserta keterangan lengkap.

Deposit Amount

Setelah jumlah pembayaran sesuai, lanjutkan dengan membuat custom order. Tekan tombol biru bertuliskan Make Custom Order

Payment List

Struk/Bukti Pembayaran:

Print Receipt

Serah Terima Pesanan Custom Order

Saat customer datang untuk mengambil pesanan, anda dapat melakukan pencarian untuk yang sudah membayar down payment di Daftar Penjualan (Belum Lunas), atau di Daftar Penjualan.

Anda dapat melakukan filter untuk Custom Order, dengan type Custom.

Atau jika sudah ada Down Payment yang belum dilunasi bisa dicek di:

Kemudian untuk mempercepat proses pelunasan dan penyerahan Custom Order, bisa dilakukan dengan fasilitas Filter: Invoice Number yang terletak di pojok kiri atas, sebelum daftar penjualan. Pencarian dapat dilakukan secara Ketik Manual, atau bisa dengan Scan Barcode yang ada pada Struk/Receipt penjualan Custom Order.

Search Receipt

Setelah Nomor Invoice sesuai dengan bukti dari Struk/Receipt, klik tombol hijau di sebelah kiri yang bertuliskan Payment.

Selected Invoice Ready

Transaksi Serah Terima

Jika produk yang dipesan belum dimasukkan data Serial Number atau Notes (Catatan), anda bisa click tombol dengan gambar lingkaran Gear berwarna Ungu, Kemudian silahkan lengkapi datanya.

Input Serial Number / Notes

A. Penyerahan dan Pelunasan (Partially Paid)

Tekan tombol Pay Now (warna biru) yang terletak di pojok kanan bawah. Muncul data pembayaran sebelumnya berupa Deposit.

Previous Deposits/Down Payments

Untuk yang Pembayaran Deposit Dimuka baru setengahnya saja, silahkan tambahkan pembayaran sejumlah uang yang masih terhutang.

Add Payments

Setelah nilai pembayaran sesuai, silahkan lanjut dengan Complete Order.

Finalizing Custom Order Transaction

Contoh Print-out Struk

Print Receipt

B. Penyerahan dan Pelunasan (Fully Paid)

Tekan tombol Pay Now (warna biru) yang terletak di pojok kanan bawah. Muncul data pembayaran sebelumnya berupa Deposit.

Fully Paid Custom Order

Karena sudah dibayarkan penuh/lunas sebelumnya, tinggal menyelesaikan transaksi dengan menekan tombol Complete Order.

Contoh Print-out Struk

Print Receipt