Skip to main content

Credit Note/Void/Sales Return

AdministratorAbout 1 min

Deposit/Custom Point of Sales

Daftar Credit Note / Void / Sales Return

Anda dapat melihat daftar transaksi Credit Note/Sales di Sub Menu Sales -> Credit Note

Credit Note List
Credit Note List

Prosesnya sama seperti Standard POS.

Untuk memulai penjualan POS, anda dapat meng-klik menu POS di Sidebar sebelah kiri, atau pojok kanan atas (Lihat yang ditandai kotak berwarna orange).

Point of Sales
Point of Sales

Transaksi

Klik tombol Credit Note berwarna hijau muda yang terletak di pojok kanan atas layar.

Credit Note
Credit Note

Muncul Popup window untuk memasukkan Invoice Number yang diinginkan.

Credit Note Popup
Credit Note Popup

Kemudian cari Invoice penjualan sesuai dengan Struk/Print-out yang ditunjukkan oleh pelanggan.

Search Sales Invoice
Search Sales Invoice

Note: bisa dengan input manual, ataupun Scan Barcode yang terdapat di sisi paling bawah dari Struk.

Setelah datanya cocok, kemudian lanjutkan proses dengan klik tombol warna biru Select Invoice...

Select Sales Invoice
Select Sales Invoice

Kemudian akan muncul data transaksi penjualan, anda tinggal mengisi Quantity dari item yang akan dikembalikan.

Input Void/Credit Note Quantity
Input Void/Credit Note Quantity

Jika Quantity Produk tidak mencukupi untuk melakukan Retur, maka input akan dimatikan dan tidak bisa diisi.

Input Void/Credit Note Quantity : Disabled
Input Void/Credit Note Quantity : Disabled

Persetujuan Supervisor/Pemegang Otoritas

Transaksi ini harus melalui persetujuan dari Supervisor atau pihak yang bisa melakukan otorisasi.

Tekan tombol Pay Now (warna biru) yang terletak di pojok kanan bawah.

Kemudian sistem akan meminta persetujuan/otorisasi, klik tombol Unlock yang berwarna merah.

Approval Process
Approval Process

Supervisor / Admin akan memasukkan data kredensial mereka, dan klik tombol Authorize.

Authorization
Authorization

Pengembalian Dana / Refund

Setelah melewati proses Persetujuan/Authorization, selanjutnya adalah proses refund.

Klik tombol Add New Payment yang berwarna biru.

Authorized, ready for Payments
Authorized, ready for Payments

Masukkan jumlah refund, beserta keterangan lengkap atau alasan refund.

Refund Amount
Refund Amount

Setelah jumlah refund sesuai, lanjutkan dengan Refund. Tekan tombol biru dibawah yang bertuliskan Complete Order.

Completing
Completing

Struk/Bukti Pembayaran

Print Receipt
Print Receipt